– Kyllä sen tämän oven takana pitäisi olla, aprikoi Juupajoen vs. kunnanjohtaja Anne Tuovila ja kokeilee oveen useampaa avainta ennen kuin lykästää.
Vieressä tilannetta tarkkailee kuntamarkkinoinnin projektityöntekijä Mervi Kinnunen.
– En ole minäkään täällä kyllä koskaan käynyt, mahtaako olla edes oikea ovi, Kinnunen epäilee.
Kunnanviraston arkistoa hoitaa normaalisti kunnan toimistosihteeri. Tuovilalle ja Kinnuselle ylemmän kerroksen arkistohuone ei ole ennestään tuttu. Myös arkiston etummaiseen tilaan säilötyt esineet ovat hienoinen arvoitus.
– Tässähän on mielenkiintoisia esineitä. Tämä taitaa olla joku vanha alusastia, Tuovila esittelee.
Tilan nurkasta löytyy joukko erilaisia taideteoksia. Kinnunen kaivaa esiin mielenkiintoisen modernistisen työn, jossa ei kuitenkaan ole signeerausta eikä vuosilukua.
Jääkin arvoitukseksi, kuka työn on mahtanut tehdä ja miksi se on päätynyt arkistoon.
Materiaalia ajalta ennen kuntaa
Sisempi ovi kätkee sisäänsä varsinaisen asiakirja-arkiston. Siellä säilytetään dokumentteja, jotka tulee arkistonmuodostuslain perusteella säilyttää pysyvästi.
Tähän arkistoon tuodaan Tuovilan mukaan materiaalia rakennuksen alakerrassa sijaitsevasta lyhytaikaisemmasta arkistosta, joka on aktiivisemmassa käytössä.
– Täällä on paljon paperia ja asiakirjoja. Lain mukaan säilytettävää tietoa on yllättävänkin suuri määrä, Tuovila sanoo.
Vanhimmat asiakirjat näyttävät ulottuvan aikaan ennen Juupajoen kunnan perustamista, mutta aivan tarkkaa tietoa arkiston iästä Tuovisella ja Kinnusella ei ole.
Oven edessä sijaitsevalla työpöydällä on yhä kokoelma vanhoja leimasimia ja arkistokortteja.
– Tässä on aikanaan istunut arkistonhoitaja ja tehnyt työtehtäviään, Tuovila kertoo.
Kyllä anturat kestävät!
Arkiston mielenkiintoisimpiin löytöihin kuuluu kokoelma Juupajoen kunnan vaakunakilpailun ehdokkaita. Kokoelman kilpailutöissä on edustettuna monenlaisia eri teemoja aina työkaluista Juupajoen kenkätehtaan toimintaan viittaaviin aiheisiin.
– Tämä taitaa olla minun suosikkini näistä rannalle jääneistä ehdokkaista, Tuovila sanoo ja esittelee työtä, jonka aiheena on kolme sinisiin housuihin ja mustiin saapikkaisiin verhottua jalkaa. Työn nimi on ”Kyllä anturat kestävät!”
Kunnanviraston arkistoa on hyödynnetty esimerkiksi kunnan historiikin kirjoittamisessa. Sen kummempaa inventaariota arkistoon ei ainakaan viime aikoina ole Tuovilan mukaan tehty.
Hän ei usko, että arkisto kätkisi sisälleen mitään sen ihmeellisempiä salaisuuksia.
– Kyllä luulen, että mielenkiintoisimmat aarteet tuli tässä esiteltyä. No onhan tuossa tietysti tuommoinen retro kassakone. Välioviakin löytyy, Tuovila nauraa.
